Om SMYKBAR og rollen
SMYKBAR er den originale smykkecafé. Vi var den første og udnytter vores first-mover-fordel ift. innovation og ekspansion. På 5 år er SMYKBAR vokset til 8 fysiske smykkecaféer i Danmark, Norge og Tyskland. Nu har vi brug for at udvide vores lille back-office, hvorfra vi supporterer nuværende og kommende butikker.
Vi søger en systemstærk kollega, der samler indkøb, lager og logistik i én rolle og gør den skalerbar.
Du bliver en del af et skønt team med en uformel tone og korte beslutningsveje. Vores co-founder har opbygget virksomhedens nuværende indkøbs-, lager- og logistikfunktion og de systemer, der i dag sparer os for mange manuelle timer. Din opgave er at overtage driften og bygge videre, så vi kan åbne flere butikker, uden at arbejdet bag vokser med samme hast.
Du kører rollen selvstændigt i tæt sparring med vores founder Noah og får hjælp ad hoc til pakning, status og andre praktiske opgaver fra studentermedhjælpere.
Formål med stillingen
Rollen har to ben: at sikre, at de rette varer købt til rette pris, er de rette steder til rette tid, og at gøre processerne bag smartere løbende.
Målet er, at nye butikker kan kobles på indkøbs- og lagerflowet med minimal ekstra manuel indsats. Du måles derfor både på stabil drift og på, hvor meget tid og uhensigtsmæssigheder du fjerner fra systemet.
Ansvarsområder
Indkøb
- Indkøbsplanlægning ud fra salgsdata, sæson og kampagner i samarbejde med Noah
- Leverandørkontakt, bestillinger, opfølgning på leveringstider og kvalitet
- Forhandling af priser og vilkår
Lager
- Varemodtagelse, registrering og lagerstyring på centrallager og i butikker
- Optimale lagerniveauer, så vi undgår både udsolgte varer og overlager
- Faste lageroptællinger og afstemning mod systemet
Logistik
- Fordeling og genopfyldning af varer til butikkerne pt. i Danmark, Norge og Tyskland
- Forsendelser og returneringer, herunder planlægning af pakkeopgaver for studentermedhjælpere
- Told og dokumentation ved forsendelser til og fra pt. Norge
Systemer og optimering
- Drift og videreudvikling af de eksisterende indkøbs- og lagersystemer
- Automatisering af gentagne opgaver og integrationer mellem systemer
- Nøgletal og dashboards, der viser lagerværdi, omsætningshastighed og fejl
- Klargøring af standardflow, så nye butikker kan kobles på hurtigt
Din profil
Du har formentlig relevant uddannelse/erfaring indenfor indkøb/lager/logistik, men vigtigst er dit skarpe blik for optimering af processer hele vejen fra en vare bliver indkøbt, kommer på lager og bliver sendt ud. Det er en fordel, at du ikke er drevet af en interesse for smykker, men at du brænder for processer. Du er den type, der ikke kan lade en manuel proces være, før den er automatiseret. Du bliver glad af et regneark, der stemmer, og af et flow, der kører af sig selv.
Faglige kompetencer
- Du lærer nye systemer hurtigt og intuitivt og går selv på opdagelse i, hvad de kan
- Du bruger allerede AI-værktøjer i dit arbejde, fx til automatisering, dataanalyse eller til at bygge små løsninger
- Stærk i Excel/Google Sheets og vant til at arbejde med data og nøgletal
- Erfaring med eller stor lyst til automatisering, integrationer og no-code-værktøjer
- Erfaring med indkøb, lagerstyring eller e-handel er en fordel, men ikke et krav
- Taler og skriver fejlfrit dansk og engelsk
Personlige egenskaber
- Struktureret, nøjagtig og ærlig om fejl
- Selvkørende og vant til at arbejde selvstændigt, men god til at bruge sparring og dele viden
- Trives med både planlægning ved skærmen og hands-on arbejde på lageret
- Motiveret af løbende at drive optimeringer frem, så nye butikker kan kobles på, uden at arbejdet bag vokser med samme hast
Vi tilbyder
- En nøglerolle i en virksomhed i vækst, hvor dine systemer bliver fundamentet for butiksdriften
- Tæt samarbejde med founderen og stor frihed til at forbedre processerne
- Et felt, hvor dine forbedringer kan mærkes direkte i vores smykkecaféer
- Nul pseudoarbejde – vi bruger kun tid på det, som skaber reel værdi
- Altid god kaffe!
Praktisk
Arbejdssted: Frederiksberg.
Du arbejder fysisk fra vores lokation alle dage og kan tage enkelte timer om ugen hjemmefra (mail, supportfunktion), men ikke hele hjemmearbejdsdage
Antal timer og løn: Efter ansøgers ønske og kvalifikationer
Tiltrædelse: Januar 2027
Ansøgning og proces
Yderligere spørgsmål kan stiles til CEO Nina Middelboe på e-mail: ninas@smykbar.dk
Ansøgningsfrist: 28. oktober 2026.
1. gangs-samtaler online og 2. gangs-samtaler + løsning af cases og test i november 2026 mhp. at indgå aftale ultimo november og opstart i januar 2027.
Jobbet søges via QuickApply på Jobindex.
